Flexi's, studenten en vaste krachten: Hou het simpel in een drukke zaak

Slimmer ondernemen 3 maart 2026 4 min lezen
Flexi's, studenten en vaste krachten: Hou het simpel in een drukke zaak

In de horeca en retail is het een komen en gaan van personeel. Hoe zorg je dat de uren kloppen zonder dat je elke avond puzzels moet oplossen?


Een zaterdagavond in de zaak. Drie studenten, twee flexi’s en je vaste maître. Het is druk, de kassa draait, en niemand kijkt op de klok. Tot het tijd is om de lonen uit te betalen.

Horeca en retail hebben een unieke uitdaging: hoge rotatie. Mensen komen en gaan, statuten verschillen en uurroosters veranderen last-minute. Een excel-sheetje is vaak al verouderd op het moment dat je het opslaat.

De "Wie is hier eigenlijk?" chaos

Voor de Dimona-aangifte moet je weten wie wanneer werkt. Maar in de praktijk? Jonas komt een half uur later, Sarah blijft langer om op te ruimen. Als je dat niet vastlegt, heb je twee problemen:

  • Je betaalt te veel (of te weinig) loon.
  • Je bent niet in orde bij een sociale inspectie.

De oplossing: De Kiosk

Je gaat niet aan elke flexi vragen om een app te installeren op hun gsm. Dat geeft gedoe ("mijn batterij is plat", "ik heb geen data").

Voor zaken met een vaste locatie is de Kiosk-modus van Yepp de heilige graal. Je hangt één goedkope tablet aan de muur bij de personeelsingang.

Hoe het werkt:
Jonas komt binnen > Tik op zijn naam > Start.
Jonas vertrekt > Tik op zijn naam > Stop.
Klaar.

Eerlijkheid duurt het langst

Het grote voordeel? Transparantie. Iedereen ziet dat zijn uren correct geregistreerd worden. Geen discussies achteraf over "dat kwartiertje extra". Het staat zwart op wit, en jij kan met een gerust hart de zaak sluiten.

Gedaan met de chaos?

Probeer Yepp 30 dagen volledig gratis.
Geen creditcard nodig • Stopt automatisch

Start nu gratis

Deel dit artikel